En Colombia hoy en día son más las empresas interesadas en aprovechar las oportunidades que brinda la adopción tecnológica, buscan una reducción de tiempo en los procesos que llevan a cabo dentro de sus compañías, por ejemplo a la hora de hacer transferencias, realizar pagos, controlar sus gastos, tener control de inventarios, de facturación, etc.
Es importante que las empresas se empiecen a concientizar de que deben avanzar al paso que lo hace la tecnología para no verse opacadas por otras compañías que viven en constantemente actualización, por esta razón, Consensus, empresa colombiana que ayuda a las Pymes, en Colombia y Estados Unidos, a aumentar su rentabilidad y a mejorar sus procesos de negocio, en su compromiso por continuar desarrollando tecnologías que faciliten los procesos de las Pymes, durante el Foro de mejoramiento Empresarial #ForoMEM anunció el lanzamiento oficial de “Mi Portal SAP”, la plataforma digital más grande disponible para clientes SAP Business One.
Es un portal de autoservicio para clientes, proveedores y empleados que nació con el objetivo de brindar a los usuarios información simétrica y mejorar el flujo de caja de sus empresas. La comunicación con todos los involucrados a esta plataforma será simétrica y esto permitirá una mayor productividad. Las empresas deben entender que la forma que actualmente se usa para acceder a la información cambio, hoy en día nadie quiere llamar a hacer preguntas simples que con un click podría obtener.
Es un portal intuitivo y amigable con el usuario final, no requiere un conocimiento avanzado de los usuarios, brinda un valor agregado a los clientes que buscan generar comunidad y trabaja sobre una arquitectura en donde no hay riesgo de que se presente alguna fuga de información ya que cada cliente es libre de administrar sus datos de la manera que desee a través de un usuario y contraseña.
Permite a las empresas definir cuáles de sus aliados podrán conectarse a través de esta plataforma y solicitar algún tipo de información o reporte de inventarios, financiera, contable, etc, todo depende del tipo de acceso que se haya generado. Este portal protege la información de los usuarios finales ya que solo permite el acceso indicando el NIT y un código de verificación que otorga la aplicación para cada cliente. Algunos de los beneficios que podrán notarse dentro de las compañías con el uso de esta plataforma son:
- Generación en línea de reportes para clientes, proveedores y empleados con toda la seguridad y segmentación deseada.
- Oportunidad y transparencia de la información que se traduce en una simetría de información en todas las puntas.
- Estandarización de procesos e información a publicar.
- Mejora en el flujo de caja porque permitirá que los clientes de una empresa realicen los pagos de cartera que se deban a esta en línea y puedan verificar que el pago fue aplicado.
